https://bodybydarwin.com
Slider Image

Maak ruimte op uw laptop vrij door al uw bestanden naar de cloud te verplaatsen

2020

Schijfruimte is altijd duur - vooral omdat we elk jaar meer en meer foto's verzamelen - dus grijp elke gelegenheid aan om zoveel mogelijk ruimte vrij te maken. Met alle populaire cloudopslagservices kunt u nu lokale opslag op uw computer vrijmaken, terwijl uw bestanden veilig online worden opgeslagen - en dit is hoe u er gebruik van kunt maken.

Het kan in het begin een beetje verwarrend zijn, maar hier is wat er gebeurt: OneDrive, iCloud, Dropbox en Google Drive zijn gebouwd om twee identieke mappen - één op uw computer en één in de cloud - standaard gesynchroniseerd te houden. Wanneer u iets op uw laptop wijzigt, verandert dit in de cloud en vice versa. Als u deze apps op meerdere computers hebt geïnstalleerd, worden de wijzigingen overal doorgevoerd. Hiermee hebt u vanaf elk apparaat toegang tot uw bestanden.

Als u onvoldoende ruimte op uw harde schijf hebt om alles op te slaan, kunt u bepaalde mappen instellen als alleen online. Met andere woorden, ze leven alleen in de cloud. Als u deze bestanden nodig hebt, of om uw computer en de cloud opnieuw te synchroniseren, moet u de alleen-online mappen opnieuw downloaden.

Onlangs zijn cloud-opslag en synchronisatie-apps begonnen met een geavanceerdere aanpak, waarbij automatisch wordt beheerd welke bestanden lokaal worden opgeslagen, en kunt u ook handmatig kiezen. In sommige gevallen kunt u een map alleen online bewaren, maar u kunt nog steeds tijdelijke aanduidingen voor die bestanden op uw harde schijf laten verschijnen. Zodra je ze probeert te openen, downloaden ze uit de cloud en synchroniseren ze zoals normaal.

Onthoud ook dat al deze services webinterfaces hebben. U kunt zich aanmelden en uw bestanden op elke computer bekijken met een webbrowser en een internetverbinding, ongeacht of u bestanden ook lokaal synchroniseert. In sommige gevallen is webtoegang misschien alles wat u nodig hebt.

Cloudopslag is alleen mogelijk dankzij de snelheid van moderne internetverbindingen, en het betekent dat u een evenwicht kunt bewaren tussen toegang tot uw bestanden en het vrijmaken van ruimte op uw harde schijf op uw computer. Lees verder voor meer informatie over hoe het werkt in OneDrive, iCloud, Dropbox en Google Drive.

Als u OneDrive op Windows gebruikt, worden mappen op uw computer en in de cloud standaard gesynchroniseerd. U kunt ook bestanden alleen online maken om lokale opslagruimte te besparen. Als je ze nodig hebt, kunnen ze met een paar klikken opnieuw worden gedownload, maar toegegeven, dat is niet iets dat je vaak met grote bestanden wilt doen.

Klik met de rechtermuisknop op het OneDrive-pictogram in het systeemvak en kies vervolgens Instellingen en open het tabblad Instellingen . Schakel het selectievakje Ruimte opslaan en bestanden downloaden in terwijl u ze gebruikt om de functie Alleen online in te schakelen.

U kunt in OneDrive maximaal drie bestandsaanduidingen hebben: alleen-online bestanden (met een blauw cloud-pictogram in Verkenner), die in de cloud zijn opgeslagen, maar normaal worden geopend zolang u een internetverbinding hebt; lokaal beschikbare bestanden (een groen vinkje in een witte cirkel) die u onlangs hebt geopend, maar die alleen online worden wanneer uw harde schijf vol raakt; en lokaal opgeslagen bestanden (een wit vinkje in een groene cirkel) die hoe dan ook op uw computer blijven.

OneDrive zal een deel hiervan automatisch verwerken (bijvoorbeeld door bestanden te downloaden wanneer u ze opent), maar u kunt ook handmatig opgeven in welke van die drie categorieën een bestand of map moet staan ​​door er met de rechtermuisknop op te klikken in Verkenner en Altijd bewaren te kiezen op dit apparaat .

Apple heeft twee verschillende opslagsystemen: iCloud en iCloud Drive. De eerste synchroniseert informatie op uw Mac-apparaten, inclusief muziek en video's gekocht in de iTunes Store, contacten, kalenders en afbeeldingen. De tweede, iCloud Drive, is de versie van Apple van OneDrive of Dropbox, waarin u elk type bestand of map kunt opslaan, op verschillende apparaten kunt synchroniseren en delen.

Om te zien hoeveel van je iCloud-opslag je op je Mac gebruikt, open je het Apple- menu, kies je vervolgens Over deze Mac en ga je naar het tabblad Opslag . Klik op Beheren en je kunt beginnen met het verplaatsen van bestanden van je lokale harde schijf terwijl je ze gemakkelijk toegankelijk houdt via iCloud op het web.

Onder Aanbevelingen ziet u de kop Winkel in iCloud . Klik op de knop Store in iCloud en je hebt de optie om al je hoge resolutie foto's en video's naar de cloud te verplaatsen, waardoor alleen kleinere, geoptimaliseerde versies op je Mac overblijven. Je kunt ook al je berichten naar de cloud verplaatsen in plaats van ze lokaal op te slaan.

Klik op Optimaliseren onder Opslag optimaliseren om alle lokale iTunes-films en tv-programma's die u op uw Mac hebt staan, te markeren als bekeken (u kunt ze altijd opnieuw downloaden als dat nodig is). Er is ook een optie om te kiezen welke e-mailbijlagen je naar je Mac downloadt, waardoor je wat lokale opslag kunt besparen.

Open ten slotte het tabblad iCloud Drive en kies Open iCloud-voorkeuren . Als u Opties naast iCloud Drive selecteert en het vakje Mac-opslag optimaliseren aanvinkt, begint macOS uw harde schijf te wissen van oudere bestanden die u al een tijdje niet hebt geopend, wanneer u te weinig ruimte heeft. Deze bestanden zullen echter niet uit iCloud verdwijnen en kunnen altijd opnieuw worden gedownload.

Dropbox biedt twee manieren om bestanden in de cloud en van je harde schijf te bewaren totdat je ze nodig hebt. De eerste is Selective Sync en is beschikbaar voor gebruikers van zowel de gratis als de betaalde laag. Open eenvoudig het Dropbox-voorkeurenpaneel op uw computer en klik vervolgens op Synchroniseren en Selectieve synchronisatie om te beginnen.

Wanneer je alle mappen ziet die momenteel in je Dropbox zijn opgeslagen, verwijder je het vinkje uit een van de vakjes. De bijbehorende map wordt niet gedownload of gesynchroniseerd met je laptop - deze wordt exclusief in de cloud en op andere computers gebruikt die je gebruikt Dropbox met. Als u het lokaal wilt opslaan en wijzigingen opnieuw wilt synchroniseren, moet u teruggaan naar dit scherm en het mapvak opnieuw aanvinken.

Dan is er Smart Sync, die alleen beschikbaar is voor betalende Dropbox-klanten. Het werkt op een vergelijkbare manier als Selective Sync, alleen is het meer automatisch - hiermee kunt u sommige mappen van uw computer verplaatsen, maar tijdelijke aanduidingen verschijnen nog steeds op uw harde schijf en bestanden kunnen nog steeds worden gedownload wanneer dat nodig is. Wijzigingen worden nog steeds gesynchroniseerd tussen uw computer en de cloud.

Klik in Dropbox-voorkeuren op Synchroniseren en selecteer Aan voor Smart Sync als u wilt dat Dropbox automatisch bestanden alleen online maakt als ze een paar maanden niet zijn bewerkt. Als je dit liever handmatig doet, klik je met de rechtermuisknop op een map in je Dropbox in Verkenner of Finder en kies je vervolgens Smart Sync en alleen online .

Google Drive werkt als Dropbox, maar er is geen "slimme" synchronisatie - u kiest welke mappen u zowel op uw computer als in de cloud wilt opslaan en welke u gewoon in de cloud wilt. Als u Google Drive op meer dan één computer gebruikt, kunt u verschillende mappen op verschillende apparaten behouden (hoewel mappen alleen worden gesynchroniseerd wanneer ze zowel lokaal als in de cloud worden opgeslagen).

Om uw mappen te kiezen, opent u het scherm Google Backup and Sync Preferences en gaat u naar het tabblad Google Drive . Als u alles wilt synchroniseren tussen Google Drive in de cloud en de lokale Google Drive-mappen op uw computer, schakelt u het selectievakje Alles synchroniseren in Mijn schijf in .

Als u sommige mappen alleen online wilt maken, schakelt u het selectievakje Alleen deze mappen synchroniseren uit en schakelt u de mappen uit waarvan u geen lokale kopieën wilt. Uw bestanden zijn veilig en wel in de cloud, maar als u ze moet bewerken, moet u teruggaan naar dit scherm en ze opnieuw downloaden of rechtstreeks downloaden van de Google Drive-website (dit kan enige tijd duren met grotere bestanden) en mappen).

Over wat voor soort bestanden waar moet worden opgeslagen, denk aan de cloud als je kelder - een plek waar je dingen opslaat die je niet weg wilt gooien, maar die je niet in het midden van je woonkamer zou hebben. Daarom is het het beste om oudere bestanden en mappen alleen online te maken, van bestanden waarvan u een back-up wilt maken, maar die u niet regelmatig nodig hebt, zoals vakantiefoto's en video's. Alle bestanden waartoe u altijd toegang nodig hebt, moeten lokaal worden opgeslagen, zelfs als er geen internetverbinding beschikbaar is.

Vorige week in technologie: Gadgets in de gloed na de zonsverduistering

Vorige week in technologie: Gadgets in de gloed na de zonsverduistering

De satellieten van NOAA bevinden zich op het hakblok.  Dit is waarom we ze nodig hebben.

De satellieten van NOAA bevinden zich op het hakblok. Dit is waarom we ze nodig hebben.

22 verbluffende beelden die wetenschap in kunst veranderen

22 verbluffende beelden die wetenschap in kunst veranderen