https://bodybydarwin.com
Slider Image

Word een krachtige Google Drive-gebruiker met deze 20 tips en trucs

2020

Toen Google Docs meer dan tien jaar geleden voor het eerst verscheen, was het idee van software die in een browser werd uitgevoerd nog steeds een vreemde en ongewone. Sindsdien is de vernieuwde Google Drive van kracht naar kracht gegaan, waarbij miljoenen nu vertrouwen op de gratis tools voor tekstverwerking, spreadsheet en presentatie die het biedt.

Het feit dat u Google Drive gebruikt, betekent niet dat u het volledig gebruikt. De suite biedt onverwachte en krachtige functies wanneer u over het oppervlak krabt. Hier zijn 20 van de meest bruikbare.

Met de offline modus van Google Drive kunt u bestanden in uw browser maken en bewerken, zelfs zonder internetverbinding. Zodra u weer verbinding maakt met internet, worden uw wijzigingen gesynchroniseerd. Klik om het in te stellen op het tandwielpictogram in Google Drive, kies Instellingen en vink het vakje voor offline toegang aan.

Een van de handigste hulpmiddelen in Documenten, Spreadsheets en Presentaties is een kleine knop die eruitziet als een verfroller, Paint-indeling genoemd. Selecteer wat tekst, klik op deze knop op de werkbalk en u kunt de tekstindeling (niet de tekst zelf) overal in uw document plakken als dat nodig is.

Je hebt het misschien niet gerealiseerd, maar Google Drive doorzoekt alle afbeeldingen en PDF's die je uploadt. Hierdoor wordt de tekst doorzoekbaar. Probeer een zin te zoeken waarvan u weet dat deze zich in een afbeelding of PDF bevindt. De functie is nog niet perfect Probeer bijvoorbeeld niet te zoeken naar een handgeschreven zin, maar het is nog steeds nuttig.

U kunt Google Drive-clients voor Windows en macOS downloaden die uw bestanden synchroniseren die u maakt in Google Drive en die op uw lokale schijf tussen computers. De desktopclient maakt een Google Drive-map op de computers. Zet een bestand neer in die map en het bestand wordt geüpload naar internet en gesynchroniseerd met de Google Drive-mappen op uw andere apparaten. Probeer niet alles te uploaden wat je bezit Google Drive heeft opslaglimieten (zie # 7 in deze lijst).

Google Drive is geweldig voor het werken aan documenten (en spreadsheets en presentaties) met andere mensen. Als u de aandacht van een medewerker wilt trekken, kunt u dit in een opmerking doen: begin gewoon de naam van een contactpersoon te typen en kies vervolgens het juiste item in de lijst die verschijnt.

Als u enkele fouten ongedaan wilt maken of gewoon naar het verleden smacht, hebt u toegang tot oudere versies van de Doc, Sheet of Slide die u hebt bewerkt. Open het menu Bestand, klik op Revisiegeschiedenis bekijken en u kunt een voorbeeld bekijken of teruggaan naar vorige versies van het document.

Degenen onder u die Google hebben betaald voor wat extra opslagruimte, willen waarschijnlijk weten wat het meeste in beslag neemt. En als je bijna geen ruimte meer hebt, wil je misschien weten wat al je ruimte in beslag neemt. Om erachter te komen, beweegt u de cursor over het opslagquotumvak aan de linkerkant van het Google Drive-scherm en klikt u vervolgens op de knop "i" om uw grootste bestanden als eerste te zien.

Als u videoclips in een populair formaat (zoals MP4) naar Google Drive uploadt, kunt u ze rechtstreeks vanuit de cloud streamen in YouTube-stijl, zonder speciale instellingen of bewerkingen. Het is een manier om uw filmcollectie mee te nemen wanneer u niet thuis bent.

In documenten ingesloten hyperlinks hoeven niet naar websites te leiden. U kunt eenvoudig links maken die naar andere bestanden in Google Documenten springen. Open het linkdialoogvenster door op het linkpictogram op de werkbalk te klikken en voer vervolgens een zoekopdracht uit naar de titel van het bestand waarnaar u wilt linken.

Voor die momenten waarop u wat meer pit aan uw documenten wilt toevoegen, importeert u een extra lettertype of twee. Open het vervolgkeuzemenu met lettertypen op de werkbalk, selecteer Meer lettertypen en u krijgt toegang tot duizenden keuzes uit de verzameling Google-lettertypen.

Als u uw overwerkte typvingers wilt laten rusten, schakel dan dictaat in Google Documenten in. Open het menu Extra, klik op Spraakgestuurd typen, klik op de microfoon en begin te spreken. Als de software een typefout maakt, is dat geen probleem - u kunt nog steeds bewerkingen uitvoeren met het toetsenbord terwijl het dicteerprogramma geopend is.

Fout gespelde woorden worden standaard onderstreept in Google Documenten, wat vervelend kan zijn als u veel aangepaste termen en jargon gebruikt. Als u een woord aan het woordenboek wilt toevoegen, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u Toevoegen aan persoonlijk woordenboek (te vinden in het menu Extra).

Als u een lange kolom of rij cellen met een reeks wilt vullen (zoals dagen van de week of cijfers), markeert u de eerste cel of cellen in de reeks en klikt u vervolgens op het kleine blauwe vierkantje in de rechterbenedenhoek. (Wanneer u over deze 'greep' zweeft, moet de cursor eruit zien als een klein plusteken.) Sleep naar beneden of over en, als de app kan achterhalen hoe de serie werkt, wordt deze uitgebreid naar de vierkanten die u markeert.

Wanneer u aan een spreadsheet in Google Spreadsheets werkt, let dan op het kleine overzichtsvak dat in de rechteronderhoek wordt weergegeven. Selecteer een groep cellen en u kunt hier klikken om te zien wat de inhoud optelt, evenals hun gemiddelde, maximum en minimum.

Sjablonen zijn ook beschikbaar in Documenten en Presentaties, maar ze zijn vooral handig in Google Spreadsheets. Deze blauwdrukken kunnen u een voorsprong geven met uw financiën, uw jaarverslag of wat u ook bouwt. Ga online naar de voorpagina van Google Spreadsheets om te zien welke sjablonen beschikbaar zijn.

Fleur je spreadsheets op met een foto of vijf. Ze kunnen over het document zweven (klik op Invoegen en vervolgens op Afbeelding) of worden vergrendeld in een bepaalde cel. Voor de laatste optie voert u "= IMAGE (URL)" in de cel in, waarbij "URL" wordt vervangen door de link naar de afbeelding op het web.

Wilt u in veel dia's tegelijkertijd dezelfde wijzigingen aanbrengen? De hoofddia van de presentatie is je vriend. Open het menu Dia, klik op Master bewerken en u kunt de sjabloonlay-outs voor uw dia's wijzigen, van de titeldia tot die met opsommingstekens.

Als u een afbeelding in uw presentatie neerzet, wilt u er een die overeenkomt met uw bestaande kleurenschema. Google Presentaties kan u hierbij helpen. Kies Invoegen en vervolgens Afbeelding, en als u naar het tabblad Zoeken gaat en enkele termen invoert, kunt u vervolgens een foto kiezen met de ideale dominante kleur.

De kans is groot dat u, als u een presentatie in Google Presentaties bouwt, deze wilt delen met een publiek. Als u op het vervolgkeuzemenu Present op het web klikt, ziet u de optie 'Presenteren op een ander scherm'. Gebruik dit om de dia's naar een Chromecast in de buurt te sturen, of zelfs naar een van Apple's AirPlay-ontvangers.

Een andere manier om uw presentatie de wereld in te sturen, is door deze in een webpagina in te sluiten. Klik op Bestand en vervolgens op het web publiceren. U kunt de presentatie openbaar publiceren met een eigen URL of de HTML-code ophalen die u nodig hebt om deze ergens anders in te sluiten.

Eerste indrukken en voorbeeldafbeeldingen van Sony's nieuwe 61-megapixel spiegelloze camera

Eerste indrukken en voorbeeldafbeeldingen van Sony's nieuwe 61-megapixel spiegelloze camera

De ziekte van Lyme bloeit dankzij klimaatverandering

De ziekte van Lyme bloeit dankzij klimaatverandering

Dinosauruspoep laat zien dat zelfs herbivoren schelpdieren aten

Dinosauruspoep laat zien dat zelfs herbivoren schelpdieren aten