https://bodybydarwin.com
Slider Image

6 essentiële Dropbox-tools die je misschien mist

2020

Sinds de lancering in 2007 is Dropbox een van de populairste platforms geworden voor snelle en efficiënte bestandssynchronisatie tussen computers en de cloud. U kunt het gebruiken om bestanden up-to-date te houden op meerdere computers, samen te werken met andere mensen en een back-up te maken van uw belangrijkste informatie. Maar gebruik je Dropbox echt volledig? Breid je opslagspel uit met deze zes geavanceerde hacks voor de app.

Er zijn drie soorten Dropbox-abonnementen voor individuele gebruikers, met als belangrijkste verschil de hoeveelheid beschikbare opslag en de prijs. Er is het gratis abonnement (2 GB cloudopslag), Dropbox Plus ($ 12 per maand voor 2 TB cloudopslag) en Dropbox Professional ($ 20 maand voor 3 TB cloudopslag). Natuurlijk zijn sommige functies alleen beschikbaar als onderdeel van bepaalde plannen, dus als uw huidige niveau sommige van deze tips niet ondersteunt, zullen we u vertellen welke wel.

Dropbox synchroniseert standaard alle bestanden die je erin hebt opgeslagen met je computer. Maar als u bepaalde bestanden liever in de cloud en buiten uw harde schijf wilt bewaren, kunt u slechts enkele bestanden synchroniseren. De basisversie van deze functie wordt Selectieve synchronisatie genoemd en het kan een uitkomst zijn wanneer uw computer weinig opslagruimte heeft. In plaats van al uw mappen te downloaden en te synchroniseren, wat veel ruimte kan innemen, houdt deze functie geselecteerde mappen van uw computer. Selective Sync is handig voor het opslaan van grote mappen of bestanden die u niet zo vaak gebruikt, maar toch veilig wilt houden, zoals die 1500 foto's die u drie jaar geleden tijdens uw vakantie hebt gemaakt.

Dropbox bewaart deze bestanden nog steeds veilig in de cloud en op alle andere machines waarop de app is geïnstalleerd. Op sommige computers kun je ervoor kiezen om Dropbox-gegevens niet lokaal op te slaan en als je van gedachten verandert, kun je je wijzigingen altijd ongedaan maken en alles opnieuw beginnen synchroniseren.

Je vindt de optie Selective Sync in de desktop-app van Dropbox voor Windows, macOS en Linux. Open het voorkeurenpaneel via het pictogram in het systeemvak of op de menubalk en kies vervolgens Synchroniseren en Selectieve synchronisatie om uw mappen te kiezen. Merk op dat alle nieuwe mappen die u toevoegt in Dropbox standaard worden gesynchroniseerd met al uw computers.

Op hetzelfde tabblad Synchronisatie in Voorkeuren hebt u toegang tot de geavanceerde versie van deze functie, Smart Sync genaamd. Het is alleen beschikbaar op de Plus- en Professional-abonnementen, maar je kunt bestanden en mappen naar de cloud verplaatsen, terwijl hun pictogrammen en miniaturen zichtbaar blijven op je lokale harde schijf zodra ze worden geopend, downloaden ze naar je computer . U kunt dit proces handmatig of automatisch beheren en oudere bestanden alleen online voor u maken.

Op je telefoon werkt Dropbox niet op dezelfde manier als op je computer. De apps voor Android en iOS slaan bestanden niet op en synchroniseren deze niet naar uw apparaat, zoals de desktop-apps voor Windows en macOS. In plaats daarvan werken ze als de Dropbox-web-app en laten ze je bestanden zien in de cloud. Zelfs wanneer u een bestand op uw telefoon opent, bekijkt u het nog steeds in de cloud via een gegevensverbinding in plaats van het te downloaden.

Maar wat als u bestanden lokaal op een telefoon of tablet wilt opslaan? Als u dit doet, krijgt u toegang tot uw bestanden terwijl u op reis bent of anderszins niet kunt vertrouwen op een sterke Wi-Fi of mobiele verbinding. In die gevallen kun je met Dropbox bestanden opslaan op je draagbare apparaten voor offline gebruik.

Om deze bestanden te downloaden, open je eerst je Dropbox-app. Tik op het vervolgkeuzemenu naast een bestand of map en klik vervolgens op de optie Offline beschikbaar maken . De gekozen bestanden worden gesynchroniseerd met uw telefoon of tablet en er verschijnt een groen vinkje om de download te bevestigen. Nu kunt u deze bestanden openen met of zonder een internetverbinding. U kunt maximaal 100 mappen offline beschikbaar maken, afhankelijk van de limieten van de beschikbare lokale opslagruimte van uw apparaat.

Belangrijk is dat je voordat je op reis gaat of je telefoon in vliegtuigmodus zet, de nieuwste versies van je opgeslagen bestanden hebt gedownload. Open de app en schakel naar het tabblad Offline (op iOS) of kies Offline in het app-menu (op Android).

Iedereen verwijdert bestanden per ongeluk en het terugkrijgen ervan kan vervelend of zelfs volledig mislukken. Bestandsherstel heeft niet altijd een goed einde, maar als wat je wilt herstellen is opgeslagen in een Dropbox-map, heb je nog steeds een kans.

Dropbox houdt 30 dagen vast aan verwijderde bestanden en mappen onder de gratis en Plus-abonnementen en 180 dagen aan het Professional-abonnement. Het goede nieuws is dat de ruimte die door die bestanden wordt ingenomen, niet meetelt voor je totale Dropbox-opslag, dus er is geen boete voor het hebben van dit vangnet.

Om je bestanden terug te krijgen, ga je naar de Dropbox-website, blader je naar de vorige locatie van het gewiste bestand en klik je links op de link Verwijderde bestanden weergeven . Ze worden grijs weergegeven en je kunt ze terughalen uit de digitale dood door op de drie puntjes naast een bepaald item te klikken en Herstellen te kiezen. U kunt ook op de link Verwijderde bestanden links van de Dropbox-interface klikken om bestanden te zien die u onlangs hebt gewist.

Als je je hebt aangemeld voor een Plus- of Professional-account, heb je toegang tot een supercharged-versie van deze functie genaamd Dropbox Rewind. Het rolt hele mappen of je hele Dropbox terug naar een bepaald tijdstip naar keuze - dus je bestanden gaan terug naar de manier waarop ze afgelopen dinsdag bijvoorbeeld om 15.00 uur waren. Kies Dropbox terugspoelen op het voorscherm van de Dropbox-webinterface om je datum en mappen te kiezen.

Dropbox speelt heel mooi met If This Then That, of IFTTT, een webgebaseerde service die verschillende apps en accounts aan elkaar kan koppelen. Je kunt het gebruiken om bijvoorbeeld al je Twitter-foto's automatisch op Instagram te plaatsen. Maar je kunt ook IFTTT gebruiken om sommige van je sociale media-accounts aan Dropbox te koppelen.

De naam van IFTTT spreekt voor zich. Nadat u een gratis account hebt gemaakt, kunt u aangepaste "applets" instellen: programma's die een trigger gebruiken ("als dit") om "vervolgens" een bepaalde actie uit te voeren ("dat"). Als je Instagram en Elke nieuwe foto als trigger selecteert en Dropbox en Bestand van URL toevoegen als je resulterende actie kiest, maakt je applet elke nieuwe foto die je op Instagram plaatst en slaat deze op in je Dropbox-account. Je kunt de applet ook zo instellen dat alleen foto's met een specifieke hashtag naar je Dropbox gaan. #gezegend.

Hier is nog een handige applet: kies Facebook en je bent getagd in een foto als je trigger, en nogmaals, selecteer Dropbox en voeg bestand van URL toe als de gewenste actie. Nu bewaart IFTTT alle nieuwe Facebook-foto's waarin je vanaf dat moment bent getagd rechtstreeks in je Dropbox, op voorwaarde dat je toestemming hebt om ze op Facebook te bekijken.

Speel met de opties op IFTTT om een ​​idee te krijgen van alle verschillende manieren waarop je Dropbox op je sociale media-accounts kunt aansluiten. Het ondersteunt Facebook en Instagram, maar ook Twitter, Tumblr, Pinterest en anderen.

Een ander voordeel van het opslaan van bestanden in Dropbox (of een andere cloudservice) is dat het eenvoudig is om bestanden en mappen via internet te delen. Alles wat u in de cloud opslaat, heeft een directe link die u in een e-mail kunt plakken of via sociale media kunt verzenden. Met de juiste machtigingen kunnen zelfs ontvangers zonder hun eigen Dropbox-account op de link klikken om te bekijken wat u deelt.

Als je je zorgen maakt over wie mogelijk toegang heeft tot je mappen of bestanden, kun je met Dropbox vervaldatums instellen op de koppelingen die je deelt, waardoor je meer controle hebt over je bestanden. Als de link bijvoorbeeld in verkeerde handen valt nadat de vervaltijd is verstreken, hebben uw vijanden geen toegang meer tot uw bestand. Vergeet alleen niet te vermelden dat de link tijdgevoelig is wanneer u deze doorgeeft aan de beoogde ontvanger.

Als u een vervaldatum wilt toevoegen, klikt u op de knop Delen naast een bestand of map in de webinterface en vervolgens op Link maken en Linkinstellingen . Kies een vervaldatum u kunt instellen dat deze een week, een maand of elke gewenste aangepaste periode duurt. In hetzelfde dialoogvenster met instellingen kunt u ook een wachtwoord toevoegen. Dit zal verder beperken wie toegang heeft tot uw bestand of map, maar het kan dingen compliceren als u iets met veel mensen deelt. Het instellen van een vervaldatum daarentegen, voegt helemaal geen wrijving toe.

Op het moment van schrijven introduceert Dropbox ook een functie voor alle gebruikers genaamd Dropbox Transfer. Hiermee kunt u tot 100 GB aan bestanden in één grote bucket plaatsen die klaar is om met iemand anders te worden gedeeld

Dropbox heeft een eenvoudige tekstverwerker en een samenwerkingshulpmiddel dat je misschien niet hebt opgemerkt. Het wordt Dropbox Paper genoemd en is beschikbaar op internet en via de officiële apps voor Android en iOS. Als u regelmatig aan projecten met andere mensen werkt, zult u het waarschijnlijk een zeer nuttige functie vinden.

Het lijkt in eerste instantie eenvoudig, maar begin gewoon te typen. U kunt tekst opmaken, lijsten en selectievakjes invoeren en zelfs tabellen, tijdlijnen (eenvoudige agenda's) en afbeeldingen toevoegen. Alles werkt intuïtief en het duurt niet lang om de kneepjes van het vak te leren.

Waar Paper echt schittert, is echter het gemak waarmee het je laat samenwerken met andere mensen. Gebruik het uitnodigingsvak bovenaan om andere Dropbox-gebruikers aan een document toe te voegen. U kunt eenvoudig opmerkingen toevoegen en bijhouden wie wat heeft bewerkt met de labels die aan elke gebruiker zijn toegewezen.

U kunt documenten via koppelingen via e-mail delen, of ze publiceren voor iedereen met een link om op internet te bekijken, en het is een echt effectief hulpmiddel om mensen op dezelfde pagina te krijgen - letterlijk. Papier kan zich aanpassen aan allerlei toepassingen, of u nu een vergaderagenda samenstelt of een bruiloft met het hele gezin probeert te plannen.

Mieren hebben 30 miljoen jaar geleden in de woestijn de landbouw geperfectioneerd

Mieren hebben 30 miljoen jaar geleden in de woestijn de landbouw geperfectioneerd

Waarom corgi-mixen eruit zien als schattige munchkin-versies van andere honden

Waarom corgi-mixen eruit zien als schattige munchkin-versies van andere honden

Regendruppels spuwen bacteriën in de lucht terwijl ze barsten - en het is een beetje mooi

Regendruppels spuwen bacteriën in de lucht terwijl ze barsten - en het is een beetje mooi